Hoe organiseer jij dat onvergetelijke buurtfeest?

#1 Zoek je partner(s) in crime

Ondanks dat het misschien jouw idee is, is het toch geen goed idee om alles op je eentje proberen te regelen: onderschat het niet, zo’n groots feest organiseren, want dit neemt toch behoorlijk wat tijd in beslag! Ga daarom eerst en vooral op zoek naar wat extra handen om je te helpen, zodat je de taken mooi kan opdelen. Dit is bovendien ook goed om dat socializen alvast in gang te zetten: je leert elkaar pas écht goed kennen wanneer je samen iets organiseert!

#2 Hou rekening met de praktische zaken

Vooraleer je begint te dagdromen over dat schitterende feest, moet je even pragmatisch nadenken… Voornamelijk betreffende budget en materiaal, dan! Ga op zoek naar de kostprijs van een tent, een installatie, inkoop van drank en eten, … Vergeet zeker niet te horen bij je stad: vaak bestaan er subsidies die (delen van) bovenstaande kosten op zich willen nemen! Vergeet bovendien niet langs te gaan bij de lokale frituur, krantenwinkel, supermarkt of het lokale café: wie weet willen zij wel sponsoren in ruil voor een eervolle vermelding op de flyer!

#3 Communiceer

Zorg ervoor dat iedereen op de hoogte is van je buurtfeest. Ondanks dat tegenwoordig bijna alles via Facebook wordt gecommuniceerd, is het toch ook verstandig om in dit geval te denken aan flyers en posters. De flyers verspreid je dan via de brievenbussen, de posters hang je op in de lokale slager, bakker, enzovoort. Belangrijk is dat ie-de-reen op de hoogte is van dat onvergetelijke buurtfeest dat er aan zit te komen!

#4 Ga op zoek naar entertainment (ook voor de kleinsten onder ons)

Zorg bijvoorbeeld altijd voor muziek: of het nu een dj is, een lokaal bandje of die gefinetunede Spotify-lijst van jou (denk hierbij wel zeker aan Sabam). Wanneer je optredens wil voorzien, moet je het vooral niet te ver zoeken: er is altijd wel een kleindochter of –zoon die overtuigd kan worden om zijn of haar talenten te tonen aan de buren! Denk bovendien ook aan de kleinsten onder ons: zorg daarom voor een clown, een kleurhoekje, wat ballen en springtouwen, enzovoort.

#5 Zorg voor voldoende eten en drinken

Want geef toe: dit is mogelijk de belangrijkste reden dat mensen zullen afkomen – en lang zullen blijven plakken. Je kan natuurlijk de eventueel gekregen subsidies inzetten om en masse eten en drinken in te kopen, maar je kan ook proberen vertrouwen op sponsoring van de lokale bakker, slager, supermarkt, enzovoort. Als derde optie, kan je natuurlijk ook altijd de buren inzetten: wanneer elk gezin één gerecht maakt, zal er sowieso meer dan genoeg zijn! Wij raden bovendien aan om altijd voor een BBQ te gaan: dat stimuleert het groepsgevoel des te meer… En is gewoon al-tijd gezellig.

#6 En vooral… Geniet er zelf met volle teugen van!

Want daarvoor doe je het toch eigenlijk, nietwaar? Heb jij nog tips om van dat buurtfeest een absolute hit te maken? Aarzel dan niet om het ons te laten weten!