Administratief medewerker syndic

De job in een notendop.

Jij wordt deel van ons enthousiast team waarbij je instaat voor het beheer van de algemene administratie en de nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van onze dossiers in mede-eigendom. Een greep uit jouw gevarieerd takenpakket:
- Nieuwe dossiers inputten in ons softwarepakket & overige dossiers volledig op punt zetten
- Versturen van de uitnodigingen voor de algemene vergaderingen
- Versturen van de verslagen van de algemene vergaderingen
- Opmaak & versturen van welkomstbrieven
- Verwerking van infofiches
- Notarismeldingen voorbereiden
- Reglementen van interne orde aanpassen
- Het verzorgen van de eerstelijns telefonie
In dit alles word je ondersteund door ons innovatief softwarepakket waar je de administratie van de gebouwen nauwkeurig kan bijhouden.

Praktisch.

Je bent in het bezit van een bachelordiploma en je hebt een oprechte interesse in syndicschap. Heb je reeds kunnen proeven van de vastgoedsector en/of is de wet op mede-eigendom jou niet vreemd? Dan heb je een voetje voor! Jij blinkt uit door jouw vlotte en heldere communicatiestijl en je weet tegelijk jouw administratie piekfijn uit te voeren. De klant komt bij jou op de eerste plaats en je gaat tot het uiterste om een uitstekende service te garanderen. Verder sta je te popelen om jouw probleemoplossende skills verder aan te scherpen en weet je steeds de rust te bewaren. Je kan bemiddelen bij eventuele problemen en tracht tot een compromis te komen. Bovendien bezit je hét Dewaele DNA: onze waarden passie, professionaliteit, betrouwbaarheid en betrokkenheid stromen eveneens door jouw bloed!

Wat mag je van ons verwachten?

- Je komt terecht in een uitdagende job vol variatie binnen een familiale en flexibele werkomgeving die bekroond is tot Great Place to Work!
- Bij opstart word je verwelkomd door jouw enthousiaste collega’s die fier zijn op hun vak en jou graag meenemen in onze werkwijze. Je krijgt de job volledig onder de knie door stap voor stap alle processen te leren kennen & er wordt voor jou een meter/peter aangesteld zodat je steeds één centraal aanspreekpunt hebt waar je bij terecht kan. Verder staan onze groepsdiensten steeds klaar om jou te ondersteunen en hun expertise te delen.
- Dewaele is dé grootste onafhankelijke vastgoedmakelaar van ons land en daar zijn we trots op! Jij krijgt de kans om mee te springen op onze hogesnelheidstrein van innovatie en groei.
- Wij zijn een hechte vastgoedfamilie vol dynamische teamplayers. We organiseren dan ook regelmatig leuke groepsactiviteiten, zoals onze jaarlijkse D-Day, Kick-Off en tal van andere teamevenementen.
- Ons mooi kantoor in hartje Roeselare wordt jouw tweede thuis, er kan eveneens afgewisseld worden met één dag thuiswerk per week.
- Kan je ons omver blazen tijdens de selectieprocedure? Dan krijg je van ons een voltijds contract van onbepaalde duur met een interessant verloningspakket, inclusief mooie voordelen zoals maaltijdcheques, een netto-onkostenvergoeding, een GSM-abonnement and many more.