Dewaele Vastgoeddiensten © 2023

De notulen van de algemene vergadering - Quid?

29e05fceccc244ccb16e8a57a93d34a2
Sofie Demeulemeester
Legal manager
17 februari 2022
Belgie

Tijdens elke algemene vergadering moet de syndicus notulen opmaken waarin alle beslissingen worden opgenomen. Er gelden weliswaar bepaalde voorwaarden en formaliteiten waaraan deze notulen moeten voldoen.

Inhoud van de notulen

De notulen – ook wel het proces-verbaal van de algemene vergadering genoemd – worden opgesteld door de syndicus en zijn eigenlijk een samenvatting van de beslissingen die genomen werden op de algemene vergadering. Gelet op het grote belang van deze notulen, zijn er enkele formaliteiten aan verbonden.

In de notulen moeten volgende zaken verplicht worden opgenomen:

  • plaats, datum en uur van de aanvang van de algemene vergadering en het uur van afsluiten

  • de vaststelling dat de algemene vergadering voldoet aan het wettelijk aanwezigheidsquorum

  • de naam van de voorzitter van de algemene vergadering en de secretaris

  • de agenda (= de dagorde) van de algemene vergadering

  • de tekst van elk agendapunt waarover gestemd wordt

  • de nauwkeurige stemuitslag per agendapunt met daarbij de namen van de mede-eigenaars die tegen hebben gestemd of die zich hebben onthouden.

Ondertekenen van de notulen

Het is wettelijk verplicht om aan het einde van de bijeenkomst de notulen te laten ondertekenen door de voorzitter van de algemene vergadering, de secretaris en alle – nog aanwezige – mede-eigenaars of vertegenwoordigers.

De syndicus is dus verplicht om de notulen tijdens de algemene vergadering zelf reeds zorgvuldig op te maken. Het is dan ook aangeraden om hierbij enige voorzichtigheid aan de dag te leggen, want het is niet mogelijk om foutieve informatie achteraf nog te corrigeren. De originele notulen primeren!

Notulen doorsturen

Tot slot heeft de syndicus nog de verplichting om de beslissingen van de algemene vergadering op te tekenen in het register van de VME – dat zich bevindt op de zetel van de VME – en de notulen te bezorgen aan alle mede-eigenaars en dit binnen een termijn van 30 dagen na de algemene vergadering. Deze termijn is belangrijk aangezien elke mede-eigenaar het recht heeft om binnen de 4 maanden na de algemene vergadering bepaalde beslissingen aan te vechten.

Vraag advies op maat
De inlichtingen zoals meegedeeld op deze pagina zijn louter van algemene aard en kunnen geenszins als sluitende professionele juridische adviesverlening aangepast aan specifieke of concrete persoonlijke omstandigheden worden beschouwd.

Gerelateerde video's

Ik verkoop mijn woning die verhuurd is Welke stappen moet ik ondernemen Wikimmo
Speel video af

Ik verkoop mijn woning die verhuurd is. Welke stappen moet ik ondernemen? - Wikimmo

Wonen Woonvastgoed huren Woonvastgoed verkopen Investeren Investeren in vastgoed Vastgoed verhuren Vastgoedportefeuille optimaliseren Syndicus
Wat is het reglement van interne orde wikimmo
Speel video af

Hou rekening met het reglement van interne orde! - Wikimmo

Wonen Woonvastgoed huren Woonvastgoed kopen Ondernemen Bedrijfsvastgoed kopen Bedrijfsvastgoed huren Investeren Investeren in vastgoed Vastgoed verhuren Syndicus
Ik verkoop mijn woning die verhuurd is Welke stappen moet ik ondernemen Wikimmo
Speel video af

Ik verkoop mijn woning die verhuurd is. Welke stappen moet ik ondernemen? - Wikimmo

Wonen Woonvastgoed huren Woonvastgoed verkopen Investeren Investeren in vastgoed Vastgoed verhuren Vastgoedportefeuille optimaliseren Syndicus
Wat is een basisakte Wikimmo
Speel video af

Wat is een basisakte? - Wikimmo

Wonen Woonvastgoed huren Woonvastgoed kopen Ondernemen Bedrijfsvastgoed kopen Bedrijfsvastgoed huren Investeren Investeren in vastgoed Vastgoed verhuren Syndicus
Welke kosten en lasten zijn voor de verhuurder Wikimmo
Speel video af

Welke kosten en lasten zijn voor de (ver)huurder? - Wikimmo

Ondernemen Bedrijfsvastgoed huren Investeren Investeren in vastgoed Vastgoed verhuren Syndicus

Wij maken gebruik van cookies om jouw gebruikservaring op onze website zo optimaal mogelijk te maken. Daarnaast wensen wij tracking- en advertentiecookies te gebruiken om jouw websitebezoek persoonlijker te maken. Ben je benieuwd naar deze gepersonaliseerde advertenties? Klik dan op “Akkoord”(met ons privacybeleid). Lees meer

Je browser voldoet niet aan de minimale vereisten om deze website te bekijken. Onderstaande browsers zijn compatibel. Mocht je geen van deze browsers hebben, klik dan op het icoontje om de gewenste browser te downloaden.