Syndicus

Het is belangrijk dat binnen een mede-eigendom alle verplichtingen en afspraken tussen de mede-eigenaars op papier staan. Zo kent iedereen zijn rechten en plichten binnen het gebouw. Hiervoor zijn er drie essentiële documenten: de basisakte, het reglement van mede-eigendom (samen: de statuten) en het reglement van interne orde.

Het reglement van mede-eigendom is een onderdeel van de statuten van het appartementsgebouw of bedrijfsverzamelgebouw en wordt samen met de basisakte opgesteld door de notaris. Dit reglement bepaalt de voornaamste spelregels voor de mede-eigenaars, dit zowel in hun onderlinge relaties als in hun relatie t.o.v. de VME.

De syndicus staat in voor het beheer en de vertegenwoordiging van een mede-eigendom (bijvoorbeeld een appartementsgebouw). Dit beheer heeft louter betrekking op de gemeenschappelijke delen van het gebouw (bijvoorbeeld: lift, gevel, dak, gang, tuin, enz.). Concreet is het de taak van de syndicus om het samenleven in de mede-eigendom correct en vlot te laten verlopen en zorgt de syndicus ervoor dat de beslissingen m.b.t. de gemene delen niet aan de willekeur van de individuele eigenaars overgelaten worden.

De vereniging van mede-eigenaars – of VME – is een rechtspersoon waarin alle individuele mede-eigenaars van een bepaald gebouw of groep van gebouwen automatisch verenigd zijn en vertegenwoordigd worden. De enige toegelaten activiteit – en daardoor ook meteen het doel van de VME – is het beheer en het behoud van dit gebouw of deze groep van gebouwen.

Deze VME ontstaat in principe automatisch van zodra er twee of meer onderscheiden eigenaars van panden in het gebouw zijn en er bijgevolg sprake is van een mede-eigendom waarop het Appartementsrecht van toepassing is.

Minstens éénmaal per jaar wordt er – tijdens de in het reglement van interne orde vastgelegde 15-daagse periode – in een mede-eigendom een algemene vergadering georganiseerd. Op deze algemene vergadering van de VME komen alle mede-eigenaars samen om te overleggen en allerhande beslissingen te nemen in het kader van deze mede-eigendom.

Het samenleven in een mede-eigendom verloopt niet altijd van een leien dakje. Het gebeurt wel eens dat er discussie ontstaat tussen de mede-eigenaars met betrekking tot het beheer van de gemeenschappelijke delen. Om het beheer van deze gemeenschappelijke delen in goede banen te leiden, werd de wet op de gedwongen mede-eigendom ingevoerd. Deze regelgeving onderging inmiddels ook een aantal ingrijpende wijzigingen die voor het laatst gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad op maandag 2 juli 2018 en vervolgens in werking traden op 1 januari 2019. Wij zetten de belangrijkste graag op een rijtje.