Administratief vastgoedbediende

De job in een notendop.

Als administratief vastgoedbediende bij Partalis vorm je een tandem met onze sales coördinator en commerciële collega’s. Je onderhoudt daarbij ook contact met de makelaars van onze lokale kantoren en -in mindere mate- met externe klanten. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van de dossiers, waaronder:

• Input en verwerking van gegevens in ons intern software-pakket.
• Samenstellen van dossiers (klantenportaal activeren, benodigde documenten opvragen, afstemmen met de lokale kantoren voor schattingen, …)
• Commercialiseren van dossiers (publicatie op portaalsites, socialmedia posts voorzien, opnemen in de nieuwsbrief, commerciële mailings uitsturen, …)
• Afhandeling van dossiers van A tot Z

Je staat tevens in voor het capteren van leads alsook het doorsturen van investeringsmemoranda. Waar nodig, contacteer je potentiële investeerders om zodoende de juiste informatie te kunnen bezorgen. Met jouw proactieve aanpak contacteer je vlot potentiële investeerders, geef je hen de eerste informatie mee en breng je hen vervolgens in contact met onze commerciële collega’s.

Praktisch.

Je bent in het bezit van een Bachelor Rechtspraktijk, Vastgoed, Office Management, of soortgelijk. Verder heb je een sterke interesse in de vastgoedsector en sta je te popelen om je hier verder in te verdiepen. Kan je reeds terugblikken op een eerste ervaring binnen de vastgoedsector? Top, dan heb jij een voetje voor! Gedreven schoolverlaters zijn echter zeker ook welkom. Als administratief vastgoedbediende bezit je stevige administratieve skills en heb je een vlotte pen. Je bent digitaal onderlegd: Office/Google Workspace kent weinig geheimen voor jou, je staat open voor AI-tools en gebruikt technologie om slimmer en efficiënter te werken. Je kan accuraat en nauwkeurig werken en bezit een gezond cijfermatig inzicht.

Last but not least: je brengt structuur aan waar nodig, je neemt initiatief en je zorgt voor een perfecte dossieropbouw!

Wat mag je van ons verwachten?

Partalis brengt het beste van twee werelden samen. De vastgoedexpertise en lokale marktkennis van Dewaele worden gecombineerd met de financiële knowhow en vermogensbegeleiding van Bank Van Breda. Het resultaat? Een uniek partnership dat klanten ondersteunt bij elk sleutelmoment in hun patrimoniumverhaal. Als administratief vastgoedbediende bouw jij mee aan dit groeiverhaal.

- Bij opstart word je verwelkomd door jouw enthousiaste collega’s die jou graag meenemen in onze werkwijze en jou via een gepersonaliseerd opleidingstraject de kneepjes van het vak leren. Verder word je via onze Academy ondergedompeld in een heus kennisbad met tal van boeiende opleidingen.

- Je komt terecht in een uitdagende job binnen een flexibele werkomgeving met een warme bedrijfscultuur.

- Je krijgt de nodige tools aangereikt om jouw job succesvol uit te voeren en onze groepsdiensten staan steeds klaar om jou te ondersteunen en hun expertise te delen op vlak van juridische knowhow, marketing, HR, IT, etc…

- Ons modern kantoor in het Skyline Park in Izegem wordt jouw tweede thuis en vaste uitvalsbasis en 1 dag per week werk je vanuit Gent.

- Kan jij ons omver blazen tijdens de selectieprocedure? Dan krijg je van ons een voltijds contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk verloningspakket, inclusief mooie extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een netto-onkostenvergoeding, een GSM-abonnement & many more!