Dewaele Vastgoeddiensten © 2022

360° gebouwenbeheer

Wonen en ondernemen zonder zorgen, ook in mede-eigendom: dat is waar we bij Dewaele naar streven. Dankzij onze 360°-aanpak zijn wij op alle fronten aanwezig om het beheer van jouw residentieel of commercieel vastgoed in goede banen te leiden.

Jouw gebouw is bij Dewaele in goede handen

Het beheer van een gebouw in mede-eigendom vraagt expertise op verschillende domeinen: ons ervaren team van vastgoedbeheerders is zowel technisch als boekhoudkundig onderlegd en beschikt over de nodige administratieve en communicatieve skills om het gebouwenbeheer vlot te laten verlopen. Ontdek hieronder welke taken onze vastgoedbeheerders voor jouw gebouw op zich nemen en van welke diensten je gebruik kan maken.

Ben je al eigenaar? Log je dan in op het klantenportaal.

Beheer op drie domeinen

Shutterstock 2155885725

Financieel beheer

Een nauwkeurige en stipte boekhouding houdt je gebouw gezond. De boekhouding van een residentie is gebaseerd op het principe van dubbele boekhouding volgens het Europese rekeningstelsel. Onze financiële experts zorgen voor een transparant financieel beheer, te allen tijde raadpleegbaar via een unieke logincode.

Shutterstock 2026812671

Technisch beheer

Van een kleine herstelling over preventief onderhoud van de lift tot een dringend waterlek: een correct technisch onderhoud van de gebouwen is van groot belang voor het comfort van alle bewoners en eigenaars. Wij zijn bij Dewaele 24/7 bereikbaar om dringende problemen of zware pannes meteen aan te pakken.

Shutterstock 1116167936

Administratief beheer

Gebouwenbeheer in goede banen leiden, dat vraagt ook op administratief vlak de nodige expertise. Naast algemene administratie zoals het bijhouden van alle gegevens per eigenaar en het contractenbeheer, zorgen wij voor een feilloze organisatie en opvolging van de algemene vergaderingen en raden van mede-eigendom.

Door zoveel mogelijk te automatiseren zijn we uiterst efficiënt en kunnen onze syndici hun expertise volop inzetten voor een kwaliteitsvolle zorg van elk gebouw.

Veelgestelde vragen over gebouwenbeheer

  • Wat houdt het financieel beheer van een gebouw in mede-eigendom in?

    Het financieel beheer van een gebouw in mede-eigendom is van belang om een gebouw gezond te houden, vandaag en in de toekomst. Onze experts in financieel beheer nemen hiervoor de volgende taken op zich:

    • De boekhouding van de residentie is volledig gebaseerd op het principe van dubbele boekhouding volgens het Europese rekeningstelsel. Mede-eigenaars worden beschouwd als “klanten”, toeleveringsbedrijven als “leveranciers”. Dit uniforme systeem biedt je een correct en duidelijk overzicht op de financiële verwerking van jouw gebouw.
    • Zoals voorgeschreven in de statuten van de gebouwen, werken wij volgens het systeem van verdeelsleutels. Dit wil zeggen dat wij automatisch de opsplitsing maken in de verdeling van verschillende onkostenposten.
    • Op elk ogenblik kunnen we een rekenkundige balans afdrukken met daarop de nog te ontvangen provisies, de nog te betalen leveranciers, standen van de bankrekening, vermogen van de residentie en kosten per rekeningnummer.
    • Op jouw verzoek maken wij een grafische vergelijking tussen de verschillende boekjaren. Op die manier kunnen de mede-eigenaars de financiële evolutie van de kosten in de mede-eigendom van dichtbij volgen.
    • Wij zijn in staat regelmatig een budgetvergelijking voor te leggen; hierbij vergelijken wij het effectief betaalde bedrag met het vooropgestelde. Zo kunnen wij bij onregelmatigheden tijdig ingrijpen.
    • Na verifiëring van de uitgevoerde werken, worden ingebrachte facturen exact op de vervaldag betaald via rechtstreekse verbinding met de bank. De residentie-gelden blijven aldus zo lang mogelijk op de rekening staan, zonder daarentegen kans te lopen op verwijlintresten van leveranciers.
    • Provisie- en afrekeningsbetalingen door eigenaars worden dagelijks afgepunt via de verbinding met het “real-time saldo” van de bank. Nalatige eigenaars worden strikt opgevolgd om eventuele “grote achterstallen” te voorkomen. Alle intresten zijn steeds ten voordele van de mede-eigendom.
    • De afrekeningen aan de eigenaars zijn overzichtelijk en volgens een uniform systeem.
    • Bij verkoop van een appartement worden de afrekeningen tussen de oude en de nieuwe eigenaar gesplitst op datum van de hypothecaire akte.
    • De goedgekeurde afrekeningen van de elkaar opvolgende boekjaren kunnen steeds geraadpleegd worden via onze website met voor iedere eigenaar een unieke logincode die hem de toegang verschaft tot de documenten met betrekking tot het kavel waarvan hij eigenaar is.


  • Wat houdt het technisch beheer van een gebouw in mede-eigendom in?

    Het technisch beheer van de gebouwen in mede-eigendom is van groot belang voor het comfort van alle bewoners en eigenaars. Dit zijn enkele taken die bij het technisch beheer horen:

    • Controle en onderhoud van betonconstructies en stabiliteit
    • Oplossen van betonrot
    • Controle en onderhoud van daken en dichtingen
    • Oplossen van waterinfiltraties, condensatieproblemen
    • Controle en onderhoud van elektrische installaties, noodverlichting, liften, centrale verwarming, pompen en toebehoren, parlofonie
    • Zwembadcontroles
    • Brandbeveiliging
    • Controle, onderhoud en herstellen van ramen en deuren, automatische poorten
    • Schilderwerken
    • Controle en onderhoud van riolering
    • Coördinatie en uitvoeren van renovatiewerken
  • Wat houdt het administratief beheer van een gebouw in mede-eigendom in?

    Het administratief beheer van een gebouw in mede-eigendom kan als volgt omschreven worden:

    • Het beknopt noteren van de basisgegevens van het gebouw, conform met de basisakte.
    • De vertegenwoordiging van de mede-eigenaars bij de onderschrijving van de contracten.
    • De vertegenwoordiging van de mede-eigenaars in alle andere daden, o.a. ook rechtsgeschillen ten opzichte van derden of ten opzichte van de mede-eigenaars zelf.
    • Secretariaat en briefwisseling.
    • De mogelijkheid om op ieder moment een eigenaarslijst te kunnen afdrukken.
    • Het bijhouden van alle gegevens per eigenaar.
    • Het afleveren van gevraagde attesten.
    • Het afleveren van de schuldenstaat, in opdracht van de notaris, bij verkoop van een appartement.
    • Organiseren van algemene vergaderingen en beheerraadvergaderingen.
    • Opmaken en verzenden van notulen en verslagen.
    • Opstellen van contracten met leveranciers en aannemers.
    • Aanvullen van de documenten, cf. de wet op de mede-eigendom.
    • Strikt opvolgen van gerechtsdossiers in samenspraak met de aangestelde advocaat.
    • Ook alle officiële administratieve documenten kunnen via de website met de unieke logincode per eigenaar worden bekeken.

Deze gebouwen zijn in goede handen bij Dewaele:

Onze syndici staan in voor het 360°-gebouwenbeheer van meer dan 500 gebouwen in Vlaanderen en Brussel.

Deze klanten zijn alvast overtuigd van onze diensten

"Problemen worden zo snel mogelijk opgelost”

Johan en Nancy Plancke-Staelens kochten via Dewaele een nieuw bedrijfspand op het industriegebied Beveren-Noord in Roeselare, waarvoor wij ook als syndicus optreden: "Onze dossierbeheerder, Jens Demanet, levert altijd correct werk af. Hij staat klaar om problemen zo snel mogelijk op te lossen, de communicatie zit snor en bij vergaderingen kunnen we altijd op hem rekenen. Kortom, een syndicus waarop je kan vertrouwen!"

"Syndicus is een job die je maar beter aan experts overlaat"

Piet Walravens heeft een tweede verblijf in Residentie Duneland in De Panne, en maakte de switch van de vorige syndicus naar Dewaele mee: "Ik heb mijn appartement al sinds 1977 en ben sinds jaar en dag voorzitter van de Raad van Mede-eigendom. Ik was vroeger ooit zelf syndicus in een ander gebouw maar hield dat al snel voor bekeken. Het is een veelzijdige en technische job, en bovendien moet je behoorlijk boekhoudkundig en financieel beslagen zijn. Dat vergt een constante zorg die je maar beter aan experts zoals Dewaele overlaat."

Laat jouw gebouw in goede handen bij Dewaele

Op zoek naar een efficiënte syndicus met de nodige daadkracht voor het beheer van jouw gebouw? Vraag hier een vrijblijvende offerte aan.

Door het invullen van de optionele en/of verplichte velden geef je toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken zoals omschreven in onze privacy policy. Raadpleeg hier onze privacy policy voor meer informatie.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
Nieuwsbrief

Mis geen vastgoednieuws

Vastgoed staat nooit stil. Blijf op de hoogte van wat er leeft en beweegt op de markt via onze nieuwsbrief boordevol interessante weetjes en inspiratie voor jouw woning, onderneming of investering.

Ik ontvang graag de Dewaele-nieuwsbrief

Wij maken gebruik van cookies om jouw gebruikservaring op onze website zo optimaal mogelijk te maken. Daarnaast wensen wij tracking- en advertentiecookies te gebruiken om jouw websitebezoek persoonlijker te maken. Ben je benieuwd naar deze gepersonaliseerde advertenties? Klik dan op “Akkoord”(met ons privacybeleid). Lees meer

Je browser voldoet niet aan de minimale vereisten om deze website te bekijken. Onderstaande browsers zijn compatibel. Mocht je geen van deze browsers hebben, klik dan op het icoontje om de gewenste browser te downloaden.