Wanneer betaalt een VME slechts 6% btw op elektriciteit?

De basisregel: Zakelijk vs. Niet-zakelijk gebruik

Het btw-tarief dat uw energieleverancier aanrekent, hangt af van het gebruik van de energie:

• Zakelijk gebruik (21% btw): Voor bedrijven en economische activiteiten.

• Niet-zakelijk gebruik (6% btw): Voor privéwoningen en residentiële gebouwen.

Waarom krijgt een VME vaak standaard 21% aangerekend?

Een VME heeft bijna altijd een ondernemingsnummer. De energieleverancier gaat er daarom automatisch van uit dat het om een zakelijk contract gaat. Het gevolg? Er wordt standaard 21% btw gefactureerd op de elektriciteit voor de lift, de verlichting in de gangen en andere gemeenschappelijke delen.

Hoe krijgt de VME toch het 6%-tarief?

Als een appartementsgebouw hoofdzakelijk uit woningen bestaat, is er sprake van overwegend niet-zakelijk gebruik. Om van het 6%-tarief te genieten, moet de VME (via de syndicus) dit uitdrukkelijk meedelen aan de energieleverancier.

Dit gebeurt via een officiële verklaring, nl.:

"Dit contract is afgesloten met het oog op een levering van elektriciteit voor overwegend niet-zakelijk gebruik in de zin van artikel 420, § 5, van de programmawet van 27 december 2004."

Belangrijke aandachtspunten:

• Geen terugwerkende kracht: Het verlaagde tarief gaat pas in op de eerste dag van de maand die volgt op de melding. Facturen uit het verleden die al aan 21% zijn opgesteld zonder deze verklaring, kunnen meestal niet meer worden aangepast.

• Ouderdom gebouw: In tegenstelling tot btw bij renovatiewerken, speelt de ouderdom van het gebouw (jonger of ouder dan 10 jaar) hier geen enkele rol.

• Accijnzen: Let wel op dat bij het 6%-btw-tarief voor niet-zakelijk gebruik hogere accijnzen horen.

Wat als er een winkel of kantoor in het gebouw is?

Als er in een gebouw zowel appartementen als zakelijke ruimtes (zoals een winkel op het gelijkvloers) zijn, moet de syndicus bepalen welk gebruik overheerst. Dit wordt meestal berekend aan de hand van de gebruikelijke verdeelsleutels, zoals de oppervlakte of het volume van de ruimtes.

Conclusie

Betaalt jouw VME momenteel 21% btw op de gemeenschappelijke elektriciteitsfactuur? Dan loont het de moeite om na te gaan of het gebouw hoofdzakelijk residentieel is. Door de juiste verklaring aan de leverancier te bezorgen, kan de VME op lange termijn flink besparen op de energiekosten.

Heb je hierover vragen? Neem dan contact op met jouw syndicus voor meer informatie.