Huurcontract registreren: verplichtingen, kosten en voordelen
Sofie Demeulemeester
Legal managerTelkens er een nieuwe woninghuurovereenkomst wordt afgesloten, is de verhuurder wettelijk verplicht om dit contract - samen met de plaatsbeschrijving - te registreren. In dit artikel verduidelijken we het belang van een correcte en tijdige registratie.
- Hoe registreer je een huurcontract en hoeveel tijd heb je om deze registratie in orde te brengen ?
- Hoeveel kost de registratie van een huurcontract? Woninghuur, handelshuur en gemene huur
- Het verkrijgen van een ‘vaste datum’
- Sanctie igv niet-registratie van een huurovereenkomst
- Veelgestelde vragen
Hoe registreer je een huurcontract en hoeveel tijd heb je om deze registratie in orde te brengen ?
De registratie van een huurcontract houdt in dat het bevoegde registratiekantoor de belangrijkste gegevens van een huurcontract inschrijft in het registratieregister. Ter bevestiging hiervan zal de registratie een bewijs van registratie afleveren. Daarnaast moet er tevens een exemplaar beschikbaar blijven op het registratiekantoor. Er zijn verschillende manieren om een huurcontract te laten registreren: dit kan rechtstreeks bij het bevoegde registratiekantoor, per post of via een online tool (My Rent).
Stappenplan voor registratie via MyRent
Aanmelden bij MyMinfin: Surf naar de website van MyMinfin en meld je aan met jouw gekozen digitale sleutel (eID of itsme®).
Navigeren naar MyRent: Eenmaal aangemeld, navigeer je in het menu naar de sectie "Mijn woning en mijn onroerende goederen". Klik daar op de optie "Een huurcontract laten registreren". Je wordt nu automatisch doorgestuurd naar de MyRent-applicatie.
Huurcontract aanbieden: In het menu van MyRent kies je voor "HUURCONTRACT" en vervolgens "Uw contract aanbieden".
- Gegevens invoeren: Je doorloopt nu verschillende schermen waar je alle relevante informatie moet invullen:
Gegevens van de verhuurder(s) en huurder(s): Vul de persoonlijke gegevens en rijksregisternummers in.
Gegevens van het gehuurde goed: Specificeer het adres en het type van de gehuurde woning of het pand.
Gegevens van het contract: Voer de startdatum, duur en huurprijs van de overeenkomst in.
Document uploaden: In de laatste stap wordt gevraagd om het PDF-bestand van de huurovereenkomst te uploaden. Klik op "Bladeren", selecteer het juiste bestand op jouw computer en laad het op.
Verzenden en bevestigen: Controleer alle ingevulde gegevens zorgvuldig. Als alles correct is, klik je op "VERZENDEN". Na een succesvolle verzending, krijg je de mogelijkheid om een ontvangstbewijs te downloaden. Bewaar dit document goed.
Niet onbelangrijk: sinds 01.01.2025 is het voor woninghuurovereenkomsten voor woningen die liggen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, verplicht om deze huurovereenkomst - naast de federale registratie zoals hierboven uitgelegd - bijkomend op Brussels Hoofdstedelijk Gewest - niveau te registreren. Dit kan via het platform Irisrent.
De registratie van woninghuurovereenkomsten moet gebeuren door de verhuurder en dit binnen een termijn van twee maanden te rekenen vanaf de ondertekening van het contract.
Ook bij het afsluiten van een huurcontract voor bedrijfsvastgoed - zoals een winkelpand of kantoorruimte -, moet het huurcontract geregistreerd worden. Meestal wordt er in dit huurcontract bepaald welke van beide partijen deze registratie in orde zal brengen en wie deze kost voor zijn rekening neemt. In de meeste huurcontracten wordt deze kost ten laste van de huurder gelegd. Zowel de huurder als verhuurder zijn in principe verantwoordelijk voor het registreren van het huurcontract. Dit moet binnen de vier maanden na het ondertekenen van het contract gebeuren. Indien dit niet (tijdig) wordt gedaan, kunnen beide partijen hiervoor beboet worden.
Hoeveel kost de registratie van een huurcontract? Woninghuur, handelshuur en gemene huur
De registratie van een woninghuurovereenkomst, is kosteloos. De kost voor het registreren van een handelshuurcontract of een huurcontract naar gemeen recht daarentegen, bedraagt 0,2% van het totaalbedrag van de huurprijs en de lasten die aan de huurder zijn opgelegd voor de duur van het huurcontract, maar kan nooit minder bedragen dan 50 euro.
Wordt het handelspand of de kantoorruimte verhuurd met aanrekening van BTW op de huurprijs, dan moet de desbetreffende overeenkomst ook geregistreerd worden en gelden dezelfde regels. Betreft het een huurovereenkomst van onbepaalde duur, dan moet de jaarlijkse huurprijs (incl. lasten) vermenigvuldigd worden met tien en betreft het registratierecht 0,2% van het zo bekomen bedrag.
De enige uitzondering op de betaling van het registratierecht van 0,2%, is de verhuur van opslagruimten en parkeerplaatsen, waar enkel het vast registratierecht van 50 euro moet betaald worden.
Voorbeeld:
Een handelshuurcontract wordt afgesloten voor 3 jaar met een huurprijs van 1.250 euro per maand (incl. lasten). In dit geval zal de registratiekost 90 euro bedragen (0,2 % x (36 maanden x 1.250)).
Indien er in dit contract geen duurtijd werd bepaald, dan bedraagt de registratiekost 300 euro (0,2% x (1.250 x 12 x 10)).
Het verkrijgen van een ‘vaste datum’
Door het registreren krijgt een huurcontract een zogenaamde ‘vaste datum’, dit heeft tot gevolg dat de overeenkomst tegenstelbaar wordt aan derden. Tegenstelbaarheid betekent dat het contract niet alleen geldt tussen de partijen, maar dat het eveneens bindend is ten opzichte van derden - bijvoorbeeld de koper van het verhuurde pand dat wordt verhuurd -, die dit dus ook moeten respecteren.
Ook voor de verhuurder zijn er voordelen verbonden aan de registratie van de huurovereenkomst. Wordt de huurwoning deels voor beroepsdoeleinden en deels voor bewoning gebruikt, dan zal de fiscus ieder deel afzonderlijk belasten. Vindt er daarentegen geen registratie plaats, dan zijn de volledige nettohuurinkomsten belastbaar.
Sanctie igv niet-registratie van een huurovereenkomst
Laat de verhuurder na om de huurovereenkomst tijdig te registreren, dan zal er een (beperkte) geldboete betaald moeten worden. Bij de laattijdige registratie van een woninghuurovereenkomst is deze geldboete gelijk aan €25. Als het gaat over een handelshuurovereenkomst of een huurovereenkomst naar gemeen recht is deze boete gelijk aan het de wettelijke intrest, berekend op de verschuldigde registratierechten vanaf het verstrijken van de registratietermijn, met minimum van 1/10 en een maximum van 1/2 van de desbetreffende registratierechten.
Betreft dit bovendien een woninghuurovereenkomst die werd afgesloten in Vlaanderen vóór 01.01.2019, dan kan de huurder deze huurovereenkomst met onmiddellijke ingang stopzetten, zonder enige vergoeding te moeten betalen of opzeggingstermijn na te leven. Werd de woninghuurovereenkomst afgesloten vanaf 01.01.2019, en zijn er ondertussen 2 maanden verstreken die door de verhuurder niet werden benut om de verplichte registratie uit te voeren, dan kan de huurder de huurovereenkomst op elk moment beëindigen zonder het naleven van een opzegtermijn en het betalen van een verbrekingsvergoeding, al zal dit pas kunnen de maand nadat hij de verhuurder hiervan op de hoogte bracht.
Veelgestelde vragen
-
Moet elk huurcontract geregistreerd worden?
De registratie van een huurovereenkomst is verplicht. Bij woninghuurovereenkomsten moet de registratie gebeuren binnen de twee maanden. Bij handelshuur en huurovereenkomsten naar gemeen recht geldt er een langere termijn waarbinnen de registratie moet gebeuren, nl. 4 maanden.
-
Wie moet het huurcontract registreren?
De verantwoordelijkheid voor het registreren van een huurcontract hangt af van het type huurovereenkomst. Bij een woninghuurovereenkomst ligt de verantwoordelijkheid bij de verhuurder om de huurovereenkomst te laten registreren en bij handelshuurovereenkomsten of huurovereenkomsten naar gemeen recht zijn de huurder en verhuurder ondeelbaar verantwoordelijk ten opzichte van de administratie voor de betaling van het registratierecht en de eventuele boeten. Omwille van die reden worden in deze huurovereenkomsten best duidelijke afspraken gemaakt over wie de registratie in orde brengt en wie de bijhorende kost betaalt.
-
Hoe kan ik een huurcontract online registreren?
Een huurovereenkomst kan online geregistreerd worden via MyRent. Hiervoor moet je je eerst aanmelden bij MyMinfin via eID of itsme. Vervolgens kan je navigeren naar MyRent door in het menu te kiezen voor ‘mijn woning en mijn onroerende goederen’ en door te klikken op ‘een huurcontract laten registreren’.
-
Wat zijn de kosten voor het registreren van een huurcontract?
De registratie van een woninghuurovereenkomst, is kosteloos. De kost voor het registreren van een handelshuurcontract of een huurcontract naar gemeen recht daarentegen, bedraagt 0,2% van het totaalbedrag van de huurprijs en de lasten die aan de huurder zijn opgelegd voor de duur van het huurcontract, maar kan nooit minder bedragen dan 50 euro. Ook huurovereenkomsten met btw-aanrekening moeten geregistreerd worden volgens de standaardregels. Voor contracten van onbepaalde duur wordt het registratierecht van 0,2% berekend op tien keer de jaarlijkse huurprijs inclusief lasten. De enige uitzondering vormen opslagruimten en parkeerplaatsen, waarvoor een vast registratierecht van 50 euro geldt.
-
Wat als mijn verhuurder het huurcontract niet registreert?
Het laattijdig registreren van een huurcontract leidt altijd tot een boete: voor een woninghuur is dit een vast bedrag van €25, terwijl de boete voor een handels- of gemene huur berekend wordt op basis van de verschuldigde registratierechten. In Vlaanderen kan een huurder van een woning een niet-geregistreerd contract bovendien beëindigen zonder opzegtermijn of vergoeding. Voor contracten van vóór 1 januari 2019 kan dit met onmiddellijke ingang; voor contracten afgesloten na die datum kan dit vanaf de maand volgend op de kennisgeving aan de verhuurder.
-
Kan ik een mondelinge huurovereenkomst registreren?
Nee, een mondelinge huurovereenkomst kan niet geregistreerd worden.
Gerelateerde video's
Ook interessant om te lezen
Dewaele zoekt voor jou
Een ruim bedrijfspand, een villa in 't groen of een appartement aan zee. Laat ons weten wat je precies zoekt en ontvang als eerste het meest recente (en discrete) aanbod in je mailbox. En dit nog voor het op de vastgoedwebsites wordt gepubliceerd!
Wij maken gebruik van cookies om jouw gebruikservaring op onze website zo optimaal mogelijk te maken. Daarnaast wensen wij tracking- en advertentiecookies te gebruiken om jouw websitebezoek persoonlijker te maken. Ben je benieuwd naar deze gepersonaliseerde advertenties? Klik dan op “Akkoord”(met ons privacybeleid). Lees meer
